ส่งเอกสารทาง E-Mail
เมื่อสินค้าส่งออกจากต้นทาง ให้ผู้ขายส่งเอกสารที่ใช้ส่งออกมาให้ทาง E-Mail
ใบขนสินค้าขาเข้า
เอกสารแสดงรายการสินค้า ได้แก่ ชนิด คุณภาพ ปริมาณ น้ำหนัก ราคาจริงในท้องตลาด และรายการอื่นๆ ซึ่งผู้นำเข้าต้องยื่นต่อเจ้าหน้าที่ เมื่อนำของใด ๆ เข้าประเทศ
บัญชีราคาสินค้า (Invoice)
เอกสารที่ผู้ส่งสินค้าจัดทำขึ้นเพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า เช่น รายการจำนวนสินค้า น้ำหนัก ราคาต่อหน่วย ราคารวมเครื่องหมายหีบห่อ ชื่อผู้ซื้อ เป็นต้น
บัญชีการบรรจุหีบห่อ (Packing List)
เอกสารแสดงรายละเอียดของสินคา้แต่ละชนิดบรรจุไว้ในหีบห่อว่า เป็นอะไร มีน้ำหนักสุทธิ(Net Weight) น้ำหนักรวม ( Gross Weight) ของสินค้าแต่ละชนิด
ใบตราส่งสินค้าทางเรือ (Bill of Loading)
ใบรับรอง มอบสินค้าของบริษัทเรือที่ทำการส่งออก เป็นเอกสารแสดงสิทธิในสินค้า และเป็นหลักฐานสัญญาของบริษัทเรือที่จะขนส่งสินค้าทางเรือ
หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า
หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) เป็นหนังสือรับรองฯ ที่ออกให้แก่ผู้ส่งออกเพื่อใช้ในการขอรับสิทธิพิเศษทางภาษีศุลกากรเป็นการทั่วไป
เอกสารอื่นๆ
เอกสารอื่นๆ ได้แก่ Certificate, Phytosanitary Certificate เป็นต้น
